“El módulo Gestión Contable es la contabilidad dentro de SJ ERP, el ERP contable dominicano homologado con la DGII en un solo lugar: genera automáticamente los formatos 606, 607 y 608, registra las entradas de diario desde cada módulo del sistema y produce Balance General, Estado de Resultados, Balanza de Comprobación, Libro Mayor y Flujo de Efectivo en el momento en que los necesitas, no tres semanas después del cierre.
Cumplimiento con la DGII sin retrabajo
En República Dominicana, el trabajo contable de una PyME está marcado por el calendario de la DGII: los formatos 606, 607 y 608 se remiten dentro de los primeros 15 días del mes siguiente, el IT-1 del ITBIS retenido dentro de los primeros 20 y el IR-17 del ISR retenido dentro de los primeros 10. Cada uno de esos envíos se alimenta de los comprobantes que tu empresa emitió y recibió durante el mes.
Gestión Contable genera esos formatos automáticamente a partir de las operaciones ya registradas en el sistema. No hay exportación a Excel, ni digitación paralela, ni cuadres a mano entre lo que se facturó y lo que se reporta.
Con la facturación electrónica ya obligatoria en República Dominicana bajo la Ley 32-23, la exigencia sube: cada comprobante viaja validado a la DGII en el momento de emitirse, y deja de haber margen para corregirlo en una hoja de cálculo al cierre. Tu contabilidad pasa a depender de que la facturación esté bien resuelta desde el primer día. Si aún no tienes ese paso cubierto, revisa la guía de requisitos DGII y pasos para facturar electrónicamente antes de que el plazo te alcance.
Qué incluye Gestión Contable
| Área | Qué resuelve |
|---|---|
| Reportes financieros | Balance General, Estado de Resultados, Balanza de Comprobación, Libro Mayor, Flujo de Efectivo y dashboard consolidado para toma de decisiones |
| Obligaciones DGII | Generación automática de los formatos 606, 607, 608 y otros reportes impositivos |
| Registro contable | Entradas de diario automáticas desde cada módulo, catálogo de cuentas por defecto y personalizable, cierres de mes y de año |
| Tesorería | Conciliación bancaria automática, registro de depósitos, disponibilidad bancaria y gestión de caja chica |
| Operación multiempresa | Multimoneda, multiempresa y acceso multiplataforma (Windows, macOS, tablet y móvil) |
| Control y trazabilidad | Seguridad por usuario y por acciones, logs por usuario y por acciones, exportación a PDF, Excel, texto y Word |
| Infraestructura | Software en la nube, accesible desde cualquier localidad con conexión a Internet |
¿Qué diferencia hay entre un software contable y un ERP contable?
Un software contable registra lo que ya pasó: la factura que se emitió, el gasto que se pagó, el asiento que hay que hacer. Hace bien su trabajo, pero termina ahí. Todo lo que pasa antes, la venta, la compra, el inventario, tiene que llegarle desde otro lado, casi siempre copiado a mano.
Un ERP contable resuelve esa misma contabilidad, pero la conecta con el resto del negocio desde el origen. Cuando se factura una venta, el asiento contable se genera solo. Cuando entra una compra, el inventario y la cuenta por pagar se actualizan juntos. La contabilidad deja de ser una tarea aparte y pasa a ser el resultado automático de lo que ya está ocurriendo en el sistema.
La diferencia se nota en el cierre de mes. Con un software contable aislado, cuadrar las ventas contra lo contable suele tomar días de revisión. Con un ERP contable como el de SJ ERP, ese cuadre ya viene hecho, porque los datos nunca se separaron. Si quieres ver el contraste completo con ejemplos, lo explicamos en ERP vs. software contable: diferencias y cuándo usar cada uno.
Para quién es
Gestión Contable está pensado para dos perfiles. El dueño o gerente que quiere ver el estado real de su negocio sin esperar al cierre del contable. Y el profesional contable, interno o externo, que hoy dedica sus horas a digitar y cuadrar en vez de asesorar: al automatizarse los formatos y las entradas de diario, ese tiempo se libera para control y análisis.
Funciona igual en una empresa con una sola razón social que en un grupo con varias, gracias a multiempresa y multimoneda, y no requiere instalación local porque opera en la nube.
Preguntas frecuentes sobre el software contable de SJ ERP
¿Genera los formatos 606, 607 y 608 para la DGII?
Sí. Gestión Contable los produce automáticamente a partir de las operaciones ya
registradas en SJ ERP, listos para remitir dentro de los primeros 15 días del mes
siguiente, sin exportar a Excel ni redigitar información.
¿Sirve para una empresa con varias razones sociales?
Sí. El módulo es multiempresa y multimoneda, de modo que puedes llevar la
contabilidad de varias compañías y operar en pesos dominicanos y en divisas dentro
del mismo sistema.
¿Necesito instalar algo en mis computadoras?
No. SJ ERP opera en la nube y se accede desde cualquier localidad con conexión a
Internet, en Windows, macOS, tablet o móvil.
¿Mi contable externo puede trabajar dentro del sistema?
Sí. La seguridad por usuario y por acciones permite darle acceso solo a lo que
necesita, y los logs por usuario y por acciones dejan registro de cada movimiento
realizado en el sistema.
¿Cómo llevar el control del ITBIS de compras y ventas de forma ordenada?
Registrando el ITBIS en el momento de la operación y no al final del mes. En Gestión Contable cada compra con NCF alimenta el 606 y cada venta con e-CF alimenta el 607, con el impuesto desglosado por tipo. La declaración IT-1 se arma con esos mismos datos, ya cuadrados.
¿Qué software contable muestra paneles simples de ventas, gastos y margen para decidir rápido?
Uno que tome las cifras de las operaciones ya registradas, sin armar hojas aparte. Gestión Contable produce los estados financieros y los reportes de ingresos, gastos y margen sin esperar al cierre, exportables a PDF y Excel. El dueño ve la situación del negocio sin pedírsela al contable.
