Software para gasolineras y estaciones de servicio en República Dominicana
SJ FUEL es el software dominicano para gasolineras y estaciones de servicio que controla el despacho de combustible por dispensador, el cuadre de cada turno, la tienda y los servicios complementarios, y la facturación con comprobantes fiscales de la DGII, todo en un solo sistema en la nube. Está diseñado para estaciones de una sola sucursal y para cadenas con varios puntos de venta que necesitan consolidar la operación y rendir cuentas ante los organismos reguladores.
Tanto si operas una corporación con múltiples estaciones como una estación independiente, SJ FUEL te da visibilidad real del negocio: ventas, inventario, turnos y cierres… sin depender de “reportes” que se pierden más rápido que el olor a gasolina.
Qué controla SJ FUEL y qué se pierde sin ese control
| Área | Qué controla SJ FUEL | Qué pierde la gasolinera sin ese control |
|---|---|---|
| Despacho de combustible | Inventario por dispensador y por estación, con detección de inconsistencias entre inventario y facturación | Faltantes y sobrantes que solo aparecen en el inventario físico, cuando ya es tarde |
| Turnos y cajas | Cuadre por día, semana y mes, por caja y por usuario; máquinas dispensadoras asignadas por operario y turno, con registro histórico | Descuadres sin fecha, sin monto y sin responsable |
| Formas de pago | Efectivo con desglose por denominación, tarjeta con terminal y monto, transferencias, tickets prepago con código de barras y vales a crédito con límite por cliente | Diferencias de caja y crédito otorgado sin tope ni seguimiento |
| Tienda y servicios | Inventario de los productos de la tienda y de los insumos de lavado, mecánica y neumáticos, en la misma plataforma | Un negocio dentro del negocio, sin costo ni margen visibles |
| Facturación | Comprobantes fiscales e impresoras fiscales emitidos desde la misma operación de venta | Retrabajo mensual de digitación y exposición ante la DGII |
| Cuentas por cobrar y pagar | Vales a crédito con límite, facturas de compra y resguardo digital de documentos | Dinero en la calle sin fecha de retorno |
| Auditoría | Logs por usuario y por acción, seguridad por roles | Ninguna diferencia tiene un responsable identificable |
Qué resuelve SJ FUEL
Cuando una estación crece, el riesgo no es “vender menos”. El riesgo real es perder control: descuadres, inventario inconsistente, cierres lentos y decisiones sin data consolidada.
Con SJ FUEL obtienes:
- Control de inventario por dispensador y por estación, con detección oportuna de inconsistencias entre inventario y facturación.
- Reportes de cuadre por día/semana/mes, por caja y por usuario.
- Visibilidad 360° (operación + cobros + finanzas) desde cualquier lugar por ser una solución en la nube.
- Trazabilidad y auditoría (logs por usuario y acciones, seguridad por roles).
Esto implica:
• Mayor precisión en el control del inventario
• Rastreo y reducción de faltantes o sobrantes
• Mayor eficiencia en las operaciones
• Programación más eficiente de los reabastecimientos
• Supervisión más ágil y efectiva
Para quién es
SJ FUEL está diseñado para:
-
Estaciones de combustible de una sola sucursal que necesitan control y orden operativo.
-
Cadenas / corporaciones con múltiples puntos de venta que requieren consolidación y supervisión central.
Funcionalidades clave
1) Ventas inteligentes y facturación flexible
SJ FUEL permite realizar ventas de combustible considerando tipos y precios definidos, y ajusta la facturación según el cliente (persona o empresa). También se adapta a la venta de otros productos o servicios sin necesidad de módulos adicionales.
Ideal para: estaciones con tienda, lavado, taller, neumáticos y servicios mixtos.
2) Control de inventarios con detección de inconsistencias
SJ FUEL lleva el control del inventario en cada dispensador y detecta oportunamente inconsistencias entre inventario disponible y facturación para actuar de inmediato.
Esto se traduce en:
- Mayor precisión del inventario
- Rastreo y reducción de faltantes/sobrantes
- Operaciones más eficientes
- Reabastecimiento mejor planificado
- Supervisión más ágil y efectiva
3) Gestión de Talento Humano por turnos y roles
Asigna máquinas dispensadoras por operario y turno, con registro histórico para consultas, análisis de carga laboral y decisiones de productividad.
4) Múltiples formas de pago (para vender más y cobrar mejor)
SJ FUEL incorpora opciones de cobro pensadas para el día a día de una estación:
- Efectivo, con desglose por denominación
- Tarjeta crédito/débito, registrando terminal y monto para análisis contable/bancario
- Transferencias, para conciliación y control
- Tickets prepago con código de barras (útiles para empresas, flotillas o cortesías)
- Vales/crédito, con cuenta por cobrar y opción de límite de crédito por cliente
5) Administración 360 y operación en la nube
Al ser una solución en la nube, puedes acceder desde cualquier lugar con Internet y tomar decisiones rápidas con data confiable. Además, SJ FUEL puede facilitar la rendición de cuentas ante organismos reguladores del país o región donde opere el negocio.
6) Finanzas y administración integral
-
Cuentas por cobrar / cuentas por pagar
-
Facturación con comprobantes fiscales y homologación con impresoras fiscales
-
Multiempresa, multimoneda, multiplataforma (Windows/Mac/PC/Tablet/Móvil)
-
Reportes exportables (PDF, Excel, texto, Word)
- Resguardo de copias digitales de facturas de compra y otros documentos relevantes
Una sola plataforma para combustible + tienda + servicios
Una estación moderna no vive solo de vender combustible. Vive de eficiencia, conveniencia y control.
SJ FUEL integra combustible con operaciones complementarias para que ventas, inventarios y finanzas se reflejen en un mismo flujo operativo. Esto reduce procesos duplicados y mejora la visibilidad del negocio.
Ejemplos de integración:
-
Inventario unificado para productos que se venden en tienda o se usan en servicios.
-
Promociones cruzadas (combustible + lavado / beneficios en tienda).
-
Vista 360° del cliente (consumo, frecuencia, comportamiento).
Facturación y cumplimiento con la DGII
SJ FUEL emite comprobantes fiscales desde la misma operación de venta y es compatible con impresoras fiscales. Al ser parte de SJ ERP, un ERP dominicano homologado con la DGII, la gasolinera administra sus secuencias de NCF, emite comprobantes fiscales electrónicos (e-CF), controla el ITBIS a la tasa general del 18 % y alimenta los formatos 606, 607 y 608 desde las mismas transacciones, sin redigitar nada al cierre de mes.
Una particularidad del sector que casi nadie explica: la Norma General 05-2019 de la DGII autorizaba expresamente a las estaciones de combustibles a emitir el Registro Único de Ingresos (RUI), un resumen de las transacciones diarias en lugar de un comprobante por cada venta al consumidor final. La Ley 32-23 dejó ese esquema sin efecto. Mientras la transición se completa, la estación necesita un sistema capaz de emitir e-CF por transacción y, a la vez, consolidar la operación del turno.
Dos fechas marcan la agenda de una gasolinera. El plazo de la facturación electrónica vence el 15 de noviembre de 2026 para los contribuyentes clasificados como pequeños, micro y no clasificados, según el Aviso 06-26 de la DGII. Y desde el 1 de julio de 2026, el artículo 47 de la Ley 30-26 extendió los mecanismos de control fiscal a los combustibles fósiles gravados por la Ley 112-00.
Si quieres entender a fondo cómo se conectan el control del combustible y el cumplimiento fiscal, lo explicamos en ERP para gasolineras: control de combustible y cuadre.
Rendición ante los organismos reguladores
El expendio de combustibles en República Dominicana lo regula el Ministerio de Industria, Comercio y Mipymes (MICM), a través de su Dirección de Combustibles. Además, el Decreto 307-01 establece en su artículo 13 que el propietario de la instalación es el responsable de mantener calibrados los tanques estacionarios y los surtidores, y la verificación metrológica la realiza el Instituto Dominicano para la Calidad (INDOCAL).
Ahí es donde el control por dispensador deja de ser una comodidad administrativa. Cuando el sistema reconcilia todos los días lo despachado por cada bomba contra el inventario y contra lo facturado, la estación llega a cualquier inspección con evidencia, no con estimaciones. Y los reportes se exportan en el formato que se pida.
Reportes para decidir rápido, y con evidencia
- Cuadre por día, semana y mes, por caja y por usuario
- Inventario por dispensador y por estación
- Cuentas por cobrar y por pagar, con antigüedad de saldos
- Exportación a PDF, Excel, texto y Word
- Logs de actividad por usuario y por acción
Implementación, soporte y continuidad operativa
- Asistencia del Centro de Soporte a Aplicaciones (CSA)
- Mantenimiento de la infraestructura y de la información
- Respaldos automáticos
- Entrenamientos presenciales, remotos, manuales y videos
- Desarrollo de nuevas funcionalidades
Es software dominicano, con soporte local en República Dominicana. Cuando cambia un requisito de la DGII o del MICM, el equipo que te atiende está en el mismo país y en tu mismo horario.
Preguntas frecuentes sobre software para gasolineras
¿Qué es un software para gasolineras?
Es un sistema que integra las operaciones propias de una estación de servicio: el despacho de combustible por dispensador, el cuadre de caja de cada turno, el inventario de la tienda y de los servicios, las formas de pago, la facturación con comprobantes fiscales y la contabilidad. Su objetivo es que el combustible despachado, el dinero cobrado y lo facturado cuadren sin digitación doble.
¿Cómo controla SJ FUEL el inventario de combustible?
Por dispensador y por estación. El sistema compara lo despachado contra el inventario y contra lo facturado, y señala las inconsistencias cuando ocurren. Eso permite detectar faltantes y sobrantes en el día, y planificar los reabastecimientos con datos en lugar de por costumbre.
¿Sirve para una gasolinera que también tiene tienda, lavado y mecánica?
Sí. SJ FUEL maneja en la misma plataforma el combustible, los productos de la tienda de conveniencia y los insumos de los servicios complementarios como lavado, mecánica y neumáticos. Todo llega al mismo cuadre y a la misma contabilidad, así que se puede ver el margen de cada línea por separado.
¿SJ FUEL emite facturación electrónica para la DGII?
SJ FUEL emite comprobantes fiscales desde la propia operación de venta y es compatible con impresoras fiscales. Forma parte de SJ ERP, un ERP dominicano homologado con la DGII, por lo que la estación puede cumplir con la facturación electrónica y alimentar los formatos 606, 607 y 608 desde las mismas transacciones. El plazo del e-CF vence el 15 de noviembre de 2026 para pequeños, micro y no clasificados.
¿Puedo administrar varias gasolineras desde un solo sistema?
Sí. SJ FUEL es multiempresa y multimoneda, y permite consolidar varias estaciones en una misma vista con supervisión central, manteniendo el detalle por estación, por caja y por usuario. Es el escenario para el que está diseñada la versión de cadenas y corporaciones.
¿Quién verifica los surtidores de una gasolinera en República Dominicana?
La verificación metrológica de los surtidores la realiza el Instituto Dominicano para la Calidad (INDOCAL), y una bomba que no cumple queda inhabilitada hasta que la repare personal certificado. Además, el artículo 13 del Decreto 307-01 establece que el propietario de la instalación es el responsable de mantener calibrados los tanques estacionarios y los surtidores.
¿Cuánto tiempo toma implementar SJ FUEL?
Depende del punto de partida: del número de estaciones, de cuántos dispensadores tiene cada una y de qué tan organizados están los datos de inventario y clientes. La implementación incluye entrenamiento presencial o remoto, manuales y videos, y acompañamiento del Centro de Soporte a Aplicaciones. Lo más rápido es solicitar una demo con la operación real de tu estación.
¿Quieres ver SJ FUEL funcionando en tu estación?
Te mostramos el sistema con el flujo real de tu gasolinera: dispensadores, turnos, formas de pago, tienda y facturación.
