Ley 32-23 de facturación electrónica: guía 2026 para PyMEs

La Ley 32-23 obliga a quienes facturan en República Dominicana a emitir comprobantes fiscales electrónicos (e-CF) en lugar de facturas en papel. Para pequeños, micro y no clasificados, el plazo original del 15 de mayo de 2026 se prorrogó seis meses por el Aviso 06-26 de la DGII: vence el 15 de noviembre de 2026. Después de esa fecha, facturar sin e-CF es una infracción del artículo 26 de la ley, y los comprobantes en papel solo pueden usarse en contingencia.

¿Qué es la Ley 32-23 y por qué le importa a tu negocio?

Imagina que un cliente llega a tu empresa, te compra y tú le das una factura en papel. Él la lleva a su contador para declarar el ITBIS. Si tu plazo de e-CF ya venció, ese papel no vale nada fiscalmente: tu cliente pierde el crédito de ITBIS, te culpa a ti y encima quedas expuesto a las infracciones y sanciones que establecen los artículos 26 y 27 de la ley. Eso es exactamente lo que la Ley 32-23 llegó a evitar, y su implementación alcanza al 100 % de los contribuyentes dominicanos —solo que en fechas distintas según la clasificación de cada uno.

La Ley General de Facturación Electrónica 32-23, promulgada el 16 de mayo de 2023, crea el Sistema Fiscal de Facturación Electrónica bajo la administración de la Dirección General de Impuestos Internos (DGII). Su mandato es simple pero de alcance total: todas las personas físicas y jurídicas que realicen operaciones de venta de bienes o prestación de servicios en el país deben emitir Comprobantes Fiscales Electrónicos (e-CF) en formato XML firmado digitalmente. Lo que la ley no reúne en un solo lugar es el procedimiento; si quieres el recorrido completo, aquí explicamos cómo cumplir paso a paso con la facturación electrónica, desde la solicitud de autorización hasta la emisión del primer comprobante.

Para las más de 500 empresas dominicanas que ya operan con SJ ERP, este cambio llega de forma integrada. Para quienes aún facturan en papel o con sistemas no homologados, el reloj corre.

¿Qué es un e-CF y en qué se diferencia de la factura en papel?

El Comprobante Fiscal Electrónico (e-CF) es el equivalente digital de tu antigua factura NCF, pero con una diferencia fundamental: se genera en formato XML, se firma con un certificado digital y se transmite a la DGII en tiempo real. Utiliza una Serie E: un rango de números asignados exclusivamente a comprobantes digitales, lo que garantiza autenticidad y trazabilidad completa.

Aspecto	Factura en papel (NCF)	Comprobante e-CF
Formato	Físico / PDF simple	XML firmado digitalmente
Validación DGII	Manual (lote mensual)	Tiempo real
Crédito ITBIS para cliente	Válido hasta fecha límite	Siempre válido
Conservación	Archivos físicos	Digital, mínimo 10 años
Retención ISR proveedores Estado	5% aplicable	Exento (Art. 34 Ley 32-23)

Un beneficio concreto: si eres proveedor del Estado y emites e-CF, quedas exento de la retención del 5 % de ISR sobre los pagos recibidos, según el artículo 34 de la Ley 32-23. Para empresas con contratos gubernamentales, esto puede significar miles de pesos mensuales en flujo de caja recuperado.

Cómo implementar la facturación electrónica: 6 pasos prácticos

El proceso tiene etapas que no puedes comprimir en la última semana. Cada una depende de la anterior, y la obtención del certificado digital —el paso más crítico— puede tomar tiempo dependiendo de la demanda de las entidades certificadoras. Este es el camino:

#	Paso	Qué debes hacer
1	Verificar tu clasificación DGII	Ingresa al portal de Oficina Virtual DGII (dgii.gov.do) con tu RNC y confirma tu categoría de contribuyente.
2	Obtener certificado digital	Tramítalo ante una entidad de certificación acreditada. Sin este certificado no puedes firmar e-CF. Es un requisito previo ineludible.
3	Elegir entre facturador DGII o proveedor certificado	El facturador gratuito de la DGII no da acceso al certificado de crédito fiscal de la Ley 32-23. Si quieres integrar la emisión con tu inventario y tu contabilidad, la opción es un sistema certificado, como SJ ERP.
4	Certificarte como emisor electrónico	Tu software debe pasar las pruebas técnicas del ambiente de homologación de la DGII antes de poder emitir e-CF reales.
5	Migrar tus comprobantes	A partir de tu fecha límite, todos los documentos tributarios deben ser electrónicos: facturas, notas de crédito, notas de débito.
6	Emitir e-CF en producción	Con SJ ERP homologado, la emisión ocurre de forma automática desde el mismo módulo de ventas. Sin pasos adicionales.

Cómo SJ ERP te prepara para la Ley 32-23 sin interrumpir tu operación

SJ ERP, el software de gestión empresarial homologado con la DGII para más de 500 empresas dominicanas, integra la emisión de e-CF directamente en el módulo de ventas. No necesitas un sistema separado ni aprender una plataforma nueva.

Desde la pantalla de facturación a la que ya están acostumbrados tus vendedores, el sistema genera, firma y transmite el e-CF a la DGII. Si hay un rechazo o inconsistencia, el sistema lo notifica de inmediato, con tiempo para corregir antes de que el comprobante sea considerado inválido.

Módulos que se integran con e-CF en SJ ERP

SJ Gestión Básica: punto de venta para comercios, con emisión de e-CF en cada transacción de mostrador. Ver más →
SJ Gestión Contable: conciliación automática de e-CF emitidos y recibidos con los asientos contables. Ver más →
SJ BREST (bares y restaurantes): facturación electrónica en cada mesa, integrada con cocina e inventario. Ver más →
SJ Manufactura: e-CF en facturas de producción y despacho a clientes. Ver más →
SJ Talleres: comprobante electrónico desde la recepción del equipo hasta la entrega y cobro. Ver más →

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Esperar hasta el último día. El plazo de los grandes contribuyentes locales y medianos venció en noviembre de 2025, tras la prórroga de seis meses que la DGII les dio en mayo de ese año. El de pequeños, micro y no clasificados vence el 15 de noviembre de 2026 (Aviso 06-26). Antes de emitir hay que tramitar el certificado digital y aprobar la certificación como emisor electrónico: si todavía no empiezas, empieza ya.
Usar solo el facturador gratuito de la DGII. Sirve para cumplir el mínimo, pero quien implementa con el facturador gratuito no puede optar por el incentivo fiscal de la Ley 32-23, según la DGII. Para las MIPYMES, ese incentivo está en el artículo 39 y sus montos en el artículo 41. Además, no se integra con tu inventario ni con tu contabilidad.
Confundir el NCF con el e-CF. Después de tu fecha límite, los NCF en papel no tienen validez fiscal. Tu cliente no puede usarlos para deducir gastos ni acreditar ITBIS.
No tramitar el certificado digital con anticipación. Es el cuello de botella de todo el proceso. Sin él, no puedes firmar ningún e-CF, aunque tengas el software listo.
Creer que solo aplica a «empresas grandes». La Ley 32-23 aplica a todas las personas físicas y jurídicas que facturen, sin excepción de tamaño.

¿Qué pasa si no cumples? Sanciones reales de la Ley 32-23

La ley no es opcional y el incumplimiento tiene consecuencias inmediatas y graduales. La Ley 32-23 define las infracciones en su artículo 26 y, para sancionarlas, remite al artículo 257 del Código Tributario (Ley 11-92). En la práctica, esto implica:

Multas de 5 a 30 salarios mínimos por no usar la factura electrónica, según la DGII. Si la falta consiste en no enviar información a la DGII, puede añadirse una sanción del 0.25 % de los ingresos declarados en el período fiscal anterior.
Invalidez fiscal de las facturas en papel emitidas después de tu fecha límite: tu cliente pierde el crédito de ITBIS y no puede deducir el gasto.
Sanciones accesorias, como la suspensión de concesiones o privilegios y la clausura del establecimiento, según la gravedad del caso (párrafo I del artículo 257 del Código Tributario).
Multas de 100 a 400 salarios mínimos del sector público por acceder sin autorización al sistema de facturación electrónica o aprovechar su información (artículo 31 de la Ley 32-23). En el caso de facturas falsas, el artículo 30 calcula la multa sobre el valor de la factura.
Auditoría del DGII por inconsistencias entre las transacciones reportadas y los e-CF emitidos.

💡 Dato clave Debes conservar todos los e-CF emitidos y recibidos por un mínimo de 10 años. SJ ERP gestiona este archivo de forma automática en la nube, sin que necesites gestionar carpetas ni servidores locales.

Preguntas frecuentes sobre la Ley 32-23 y el e-CF

¿La Ley 32-23 aplica a pequeños negocios y freelancers?

Sí. La ley aplica a todas las personas físicas y jurídicas, públicas o privadas, que realicen operaciones de transferencia de bienes o prestación de servicios en República Dominicana. La única diferencia es la fecha de implementación según tu categoría del DGII.

¿Qué pasa si emito una factura en papel después de mi fecha límite?

Esa factura no tiene validez fiscal. Tu cliente no podrá usarla para acreditar ITBIS ni deducir el gasto ante la DGII. Además, quedarás expuesto a las sanciones de los artículos 26 a 29 de la Ley 32-23. Más información en la DGII oficial.

¿SJ ERP ya está homologado para emitir e-CF?

Sí. SJ ERP está homologado con la DGII. La emisión de e-CF está integrada en todos sus módulos principales: ventas, restaurantes, manufactura, talleres y más. Puedes verificarlo contactando directamente al equipo en sj.com.do/contacto.

¿Cómo sé cuál es mi categoría DGII?

Ingresa a la Oficina Virtual de la DGII con tu RNC y verifica tu clasificación. También puedes consultar los listados oficiales publicados en dgii.gov.do con cada actualización del calendario. Si tienes dudas, consulta con un contador certificado o con el equipo de SJ ERP.

¿Hay incentivo económico por adoptar la factura electrónica?

Sí. La Ley 32-23 otorga un certificado de crédito fiscal a quienes se autorizan como emisores electrónicos durante el período de voluntariedad: el artículo 39 lo establece para las MIPYMES y el artículo 40 para los grandes contribuyentes nacionales. Quienes usan el facturador gratuito de la DGII quedan excluidos. Aquí explicamos en detalle el crédito fiscal que otorga la Ley 32-23, con los montos por clasificación y las condiciones para solicitarlo.

Los montos están en el artículo 41: RD$300,000 para grandes MIPYMES, que la DGII identifica como grandes contribuyentes locales; RD$200,000 para medianos; RD$75,000 para pequeños, y RD$25,000 para microempresas y no clasificados. El crédito se usa en el mismo ejercicio fiscal contra los anticipos o el impuesto sobre la renta, el ITBIS o el impuesto sobre los activos.

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